Parte especial · Informática básica y ofimática
Procesador de texto Word de Microsoft 365
Procesador de texto Word de Microsoft 365: Principales funciones y utilidades. Creación, estructuración y maquetación de documentos. Generación, grabación, recuperación e impresión de documentos. Importación y exportación de formatos. Dictado. Revisión de documentos.
Fichas de estudio
Crear, guardar e imprimir documentos
Empezar y guardar
- Al iniciar Word: elegir una plantilla de la galería o Documento en blanco.
- Documentos de versiones anteriores: modo de compatibilidad en la barra de título.
- Guardar la primera vez: Archivo > Guardar como; formato por defecto .docx.
- F12: Guardar como · Ctrl+F12: Abrir · Mayús+F12: guardar.
- Plantillas: .dotx, .dot o .dotm (con macros).
Autoguardado y recuperación
- Autoguardado: guarda cada pocos segundos; activo por defecto con archivos en OneDrive o SharePoint Online.
- Con archivos en la nube, Guardar como se sustituye por Guardar una copia.
- Historial de versiones para restaurar una versión anterior.
- Autorrecuperación y panel Recuperación de documentos tras un cierre inesperado.
Imprimir
- Archivo > Imprimir: copias, impresora y configuración; Ctrl+P.
Formato, estructura y referencias
Estructura del documento
- Ctrl+Entrar: salto de página · Mayús+Entrar: salto de línea · Ctrl+Mayús+Entrar: salto de columna.
- Ctrl+Alt+1/2/3: estilos Título 1, 2 y 3.
- Ctrl+1: espaciado simple · Ctrl+2: doble · Ctrl+5: 1,5 líneas.
- Mayús+F3: cambiar entre mayúsculas, minúsculas y tipo título.
Tabla de contenido
- Se basa en los títulos (estilos Título 1, 2, 3…).
- Referencias > Tabla de contenido: Tabla automática 1 o 2, o personalizada.
- Se actualiza con clic derecho > Actualizar campo.
Campos
- F9: actualizar campos · Ctrl+F9: campo vacío · Alt+F9: ver códigos/resultados.
Revisión y personalización
Revisar
- F7: panel del Editor (ortografía y gramática) · Mayús+F7: sinónimos.
- Control de cambios (pestaña Revisar, grupo Seguimiento): eliminaciones tachadas, adiciones subrayadas, un color por autor.
- Vistas del marcado: Revisión simple, Todas las marcas, Sin marcado, Original.
Personalizar el entorno
- Ctrl+F1: expandir o contraer la cinta.
- Personalizar la cinta de opciones (clic derecho en la cinta): pestañas y grupos personalizados; la pestaña Archivo no se mueve ni se oculta.
- Barra de herramientas de acceso rápido: encima (predeterminado) o debajo de la cinta.
- Alt+F8: macros · Alt+F11: editor de Visual Basic.
Correspondencia, secciones y protección
Combinar correspondencia
- Pestaña Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Cartas.
- Seleccionar destinatarios: Usar una lista existente · Escribir una nueva lista · Elegir de los contactos de Outlook.
- Grupo Escribir e insertar campos: Bloque de direcciones, Línea de saludo, Insertar campo combinado.
- Finalizar y combinar: Editar documentos individuales · Imprimir documentos · Enviar mensajes de correo electrónico.
Secciones y referencias
- Saltos > Página siguiente: nueva sección; desactivar Vincular al anterior; Formato de número de página > Iniciar en.
- Referencias > Insertar nota al pie (abajo de la página) / nota al final (final del documento o sección).
- Diseño > Marca de agua (BORRADOR, CONFIDENCIAL…, de texto o imagen).
- Copiar formato (Inicio > Portapapeles): doble clic para varias veces, Esc para parar.
Proteger y comparar
- Revisar > Proteger > Restringir edición: «Sin cambios (Solo lectura)» > Sí, empezar a aplicar la protección (contraseña).
- Revisar > Comparar: Documento original + Documento revisado → copia nueva con marcas; Combinar para varios autores.
Crear, guardar e imprimir documentos
Empezar y guardar
- Al iniciar Word: elegir una plantilla de la galería o Documento en blanco.
- Documentos de versiones anteriores: modo de compatibilidad en la barra de título.
- Guardar la primera vez: Archivo > Guardar como; formato por defecto .docx.
- F12: Guardar como · Ctrl+F12: Abrir · Mayús+F12: guardar.
- Plantillas: .dotx, .dot o .dotm (con macros).
Autoguardado y recuperación
- Autoguardado: guarda cada pocos segundos; activo por defecto con archivos en OneDrive o SharePoint Online.
- Con archivos en la nube, Guardar como se sustituye por Guardar una copia.
- Historial de versiones para restaurar una versión anterior.
- Autorrecuperación y panel Recuperación de documentos tras un cierre inesperado.
Imprimir
- Archivo > Imprimir: copias, impresora y configuración; Ctrl+P.
90 preguntas para practicar en el test de este tema.