Parte especial · Informática básica y ofimática
Hojas de cálculo Excel de Microsoft 365
Hojas de cálculo Excel de Microsoft 365: Principales funciones y utilidades. Libros, hojas y celdas. Configuración. Introducción y edición de datos. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Importación de datos.
Fichas de estudio
Libros, hojas, celdas y fórmulas
La hoja de cálculo
- Estilo de referencia A1: columnas de A a XFD (16 384) y filas del 1 al 1 048 576.
- Rango: A10:A20; fila completa 5:5; columna completa H:H.
- Otra hoja: Hoja!Rango (signo de exclamación); con espacios, entre apóstrofos.
- Referencia 3D: =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5).
Fórmulas
- Empiezan siempre por =; partes: funciones, referencias, operadores y constantes.
- ^ eleva a potencia; \* multiplica.
- Referencias: relativa (A1), absoluta ($A$1), mixta ($A1 o A$1); F4 cambia de tipo.
Teclas útiles
- Alt+Entrar: nueva línea en la celda · Ctrl+Entrar: rellenar el rango con la entrada.
- Ctrl+Inicio: inicio de la hoja · Ctrl+Fin: última celda usada.
- Ctrl+Av Pág / Re Pág: hoja siguiente / anterior · Mayús+F11: hoja nueva.
- Ctrl+barra espaciadora: columna · Mayús+barra espaciadora: fila.
Funciones
Estadísticas y matemáticas
- CONTAR: celdas con números · CONTARA: celdas no vacías.
- CONTAR.SI(rango;criterios): un criterio (varios: CONTAR.SI.CONJUNTO).
- SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma]).
- PROMEDIO: media aritmética; ignora texto y vacías, pero incluye los ceros.
- REDONDEAR(número;núm_decimales): con 0, al entero; con negativo, a la izquierda de la coma.
Lógicas, fecha y búsqueda
- SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;[valor_si_falso]).
- HOY(): fecha actual, sin argumentos; 1/1/1900 = número de serie 1.
- BUSCARV(valor;matriz;indicador_columnas;[ordenado]): busca en la primera columna; por defecto coincidencia aproximada (VERDADERO).
- BUSCARX: busca en cualquier dirección; por defecto coincidencia exacta; argumento si_no_se_encuentra.
Gráficos y gestión de datos
Gráficos
- Insertar > Gráficos recomendados; Alt+F1: gráfico inmediato; F11: gráfico en hoja aparte.
- Elementos: título, área de trazado, leyenda, títulos y etiquetas de eje, líneas de cuadrícula.
- Línea de tendencia: Lineal, Exponencial, Previsión lineal, Media móvil.
Ordenar y filtrar
- Datos > Ordenar y filtrar: A→Z, Z→A, de menor a mayor…; Ordenar por varias columnas, por color o icono.
- Datos > Filtro (Autofiltro): filtros de texto o de número; los filtros son aditivos.
Tablas dinámicas y vista
- Insertar > Tabla dinámica: datos en columnas con una sola fila de encabezado.
- Campos no numéricos → Filas; fechas → Columnas; numéricos → Valores (se resumen como Suma).
- Vista > Inmovilizar paneles: fija las filas superiores y columnas a la izquierda de la celda seleccionada.
Funciones condicionales, errores y herramientas de datos
Varias condiciones
- SI.ERROR(valor; valor_si_error): evalúa #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? y #¡NULO!.
- CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1; …): cuenta si se cumplen todos los criterios.
- SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; …): el rango de suma va primero (en SUMAR.SI, al final y opcional).
- Hasta 127 pares rango/criterio · SI.CONJUNTO: primera condición verdadera; si ninguna, #N/A (usar VERDADERO al final).
- CONCAT reemplaza a CONCATENAR (sigue por compatibilidad); también el operador &.
Valores de error
- #¡DIV/0!: división por 0 o celda vacía · #¿NOMBRE?: texto no reconocido · #N/D: valor no disponible.
- #¡REF!: referencia no válida · #¡NULO!: intersección de áreas que no se cruzan · #####: columna estrecha.
- Fórmulas > Auditoría de fórmulas: Evaluar fórmula, Comprobación de errores, Ventana Inspección.
Herramientas de datos
- Datos > Validación de datos: Permitir (Número entero, Decimal, Lista, Fecha…); alertas Detener, Advertencia, Información.
- Datos > Herramientas de datos > Quitar duplicados (borra para siempre: copiar antes).
- Inicio > Estilos > Formato condicional: Barras de datos, Escalas de color, Conjuntos de iconos.
99 preguntas para practicar en el test de este tema.