Parte especial · Informática básica y ofimática
Plataforma colaborativa Teams de Microsoft 365
Plataforma colaborativa Teams de Microsoft 365: Uso de chat y llamadas. Estados. Estructura: Equipos, canales y conversaciones. Compartición de información. Menciones. Lanzamiento y recepción de convocatorias de reunión por videoconferencia.
Fichas de estudio
Microsoft Teams: chat, llamadas, canales y archivos
Chat y @menciones
- Una @mención llama la atención de alguien en un chat o conversación de canal: se escribe @ seguido del nombre y se elige en el menú. El destinatario recibe una notificación que lo lleva al punto de la conversación.
- @nombre del equipo: notifica a todos los miembros del equipo. @nombre del canal: a todos los del canal. En un chat, @everyone notifica a todos los participantes (el propietario del equipo debe habilitar estas funciones).
Llamadas
- En Llamadas, el teclado de marcado permite llamar escribiendo un número o el nombre de un contacto; las llamadas grupales se hacen añadiendo varios nombres o números.
- El historial de llamadas muestra llamadas pasadas y perdidas; se puede devolver una llamada perdida desde Más acciones. También hay marcación rápida, contactos, grupos de contactos y correo de voz. Desde un chat, botones de llamada de audio y de videollamada.
Equipos y canales
- Los equipos se componen de canales: conversaciones sobre un tema, departamento o proyecto. Tipos: estándar (abierto a todos los miembros), privado (solo propietarios o miembros del canal) y compartido (abierto a personas ajenas al equipo u organización; solo los propietarios del equipo pueden crearlos).
- No se puede cambiar un canal compartido a estándar o privado. Un canal privado puede tener hasta 250 miembros.
Archivos en Teams
- En el cuadro de redacción: Acciones y aplicaciones > Adjuntar archivo; también se puede arrastrar un archivo al mensaje. Desde OneDrive en Teams: icono Compartir, Copiar vínculo o Configuración de uso compartido (permisos: puede editar, puede revisar, puede ver, no se puede descargar).
- Cada canal y chat tiene una pestaña Compartido con los archivos y vínculos compartidos. Cada canal tiene su biblioteca de documentos de SharePoint. En OneDrive de Teams: Reciente, Mis archivos, Compartido, Favoritos y Papelera de reciclaje.
19 preguntas para practicar en el test de este tema.