Parte especial · Informática básica y ofimática
Buscar y organizar información: Windows 11, archivos, navegador y OneDrive
Buscar y organizar información: entorno de Windows 11, herramientas básicas, archivos y carpetas, búsqueda, navegador web y OneDrive.
Fichas de estudio
El escritorio y el menú Inicio
Menú Inicio
- Se abre con la tecla Windows o Ctrl+Esc.
- Áreas: Búsqueda, anclados (chinchetas), Todas (lista de aplicaciones instaladas), Recomendaciones y Cuenta con el botón de encendido.
- Anclar a Inicio / Desanclar de Inicio con el botón derecho; arrastrar un anclado sobre otro crea una carpeta.
- Se puede alinear a la izquierda desde Configuración de la barra de tareas > Comportamientos de la barra de tareas.
- Tecla Windows + X: menú Vínculo rápido (igual que clic derecho en Inicio).
Escritorio
- Tecla Windows + D: mostrar y ocultar el escritorio; Windows + coma: ojear el escritorio.
- Si no hay iconos: clic derecho en el escritorio > Ver > Mostrar iconos del escritorio.
- Papelera de reciclaje: Configuración > Personalización > Temas > Configuración del icono de escritorio.
- Windows + L: bloquear el equipo; Ctrl+Alt+Supr: pantalla de seguridad.
Barra de tareas y notificaciones
- Anclar a la barra de tareas (clic derecho) · Windows + número: abre la app anclada en esa posición · Windows + T: recorrerlas.
- Clic derecho > Configuración de la barra de tareas: Ocultar automáticamente la barra de tareas, Mostrar mi barra de tareas en todas las pantallas, segundos en el reloj (usa más energía).
- No molestar: campana con «zZ» en el centro de notificaciones (Windows + N); automático con pantalla completa, al jugar, al duplicar pantalla…; notificaciones prioritarias.
- Foco (Sistema > Foco): activa No molestar y quita distintivos de la barra de tareas.
Ventanas, escritorios y multitarea
Ventanas
- Alt+Tab: cambiar entre ventanas; Alt+F4: cerrar la ventana activa.
- Windows + Flecha arriba: maximizar; Windows + Flecha abajo: minimizar; Windows + M: minimizar todas.
- Alt+Barra espaciadora: menú contextual de la ventana activa.
Acoplar (Snap)
- Arrastrar a un lado o esquina; Windows + flechas con el teclado.
- Asistente para ajustar: miniaturas para rellenar el resto del espacio.
- Diseños de ajuste: al pasar el puntero por Maximizar o con Windows + Z.
- Grupos de acoplamiento en la barra de tareas, la Vista de tareas y Alt+Tab.
- Se configura en Configuración > Sistema > Multitarea.
Escritorios múltiples
- Vista de tareas: icono de la barra de tareas o Windows + Tab; Nuevo escritorio.
- Windows + Ctrl + D: crear; Windows + Ctrl + F4: cerrar el actual.
- Se puede cambiar el nombre y elegir un fondo (solo imagen) por escritorio.
Explorador de archivos
Inicio, Acceso rápido y Este equipo
- Se abre desde la barra de tareas, el menú Inicio o con Windows + E.
- Por defecto se abre en Inicio (antes «Acceso rápido»); puede configurarse para abrir en Este equipo.
- Las carpetas conocidas (Escritorio, Documentos, Descargas, Imágenes, Música, Vídeos) están ancladas en Acceso rápido y ya no aparecen en Este equipo.
- Anclar a acceso rápido / Desanclar del acceso rápido con el botón derecho.
- Este equipo: unidades y ubicaciones de red; muestra el espacio disponible en Dispositivos y unidades.
Vista y opciones
- Ver en la cinta: iconos, listas, detalles…; Vista compacta.
- Ver > Mostrar: Extensiones de nombre de archivo, Elementos ocultos, Casillas de elemento, Panel de navegación.
- Menú contextual simplificado: Cortar, Copiar, Pegar, Cambiar nombre, Compartir, Eliminar; lo antiguo en Mostrar más opciones.
Búsqueda
- Desde Inicio del Explorador busca en el PC y la nube; en Este equipo la búsqueda es lenta pero exhaustiva.
Gestión de archivos y carpetas con el teclado
Atajos del Explorador
- F2: cambiar el nombre · Ctrl+Mayús+N: carpeta nueva · Alt+Entrar: propiedades.
- Ctrl+D o Supr: a la Papelera · Mayús+Supr: eliminar permanentemente.
- Alt+Flecha arriba: subir un nivel · Alt+D: barra de direcciones · F3: buscar.
- Alt+P: panel de vista previa · Alt+Mayús+P: panel de detalles.
- Ctrl+T: pestaña nueva · Ctrl+W: cerrar pestaña · Ctrl+U: ventana nueva.
Arrastrar con el ratón
- Ctrl + arrastrar: copia · Mayús + arrastrar: mueve · Alt + arrastrar: acceso directo.
Comprimir y recuperar
- Comprimir: Mostrar más opciones > Enviar a > Carpeta comprimida (en zip) · descomprimir: Extraer todo.
- Desde 24H2: también RAR, 7z y TAR; los archivos cifrados salen sin cifrar al descomprimir.
- Recuperación de archivos de Windows (winfr): línea de comandos, de Microsoft Store; origen y destino distintos; modos Regular y Amplia.
Accesorios y herramientas del sistema
Herramienta Recortes
- Tipos: Forma libre, Rectángulo, Ventana, Pantalla completa y Recorte de vídeo.
- Windows + Mayús + S: imagen · Windows + Mayús + R: vídeo (MP4 en Vídeos\Grabaciones de pantalla).
- Anotar con Lápiz, Resaltador, Formas, Borrador; Acciones de texto para extraer texto.
Espacio y mantenimiento
- Sensor de almacenamiento: libera espacio automáticamente (temporales, Papelera…).
- Recomendaciones de limpieza: Configuración > Sistema > Almacenamiento.
- Windows.old: permite volver a la versión anterior; su eliminación no se puede deshacer.
- Archivos a petición de OneDrive: marcadores de posición para ahorrar espacio.
- Administrador de tareas: Ctrl+Mayús+Esc.
El navegador: Microsoft Edge
Exploración InPrivate
- Al cerrar todas las ventanas InPrivate se borran historial, descargas (lista), cookies, caché, contraseñas y datos de formularios.
- Se conservan los favoritos y los archivos descargados.
- Otras personas del dispositivo no ven la actividad, pero sí puede verla el proveedor de Internet o la organización.
- No protege más frente a sitios malintencionados ni bloquea más anuncios.
Datos de navegación
- Configuración y más > Configuración > Privacidad, búsqueda y servicios > Borrar datos de exploración.
- Historial de exploración: URL visitadas con fecha y hora · Historial de descargas: solo la lista, no los archivos.
- Cookies: pequeños archivos que los sitios guardan para recordar preferencias · Caché: copias para cargar más rápido.
- Bloquear cookies de terceros y prevención de seguimiento (nivel Estricto).
- SmartScreen bloquea descargas y sitios notificados como malintencionados.
Atajos de Edge (sin letras)
- F5 recargar · Mayús+F5 sin caché · F11 pantalla completa · F12 herramientas de desarrollo · F9 Lector inmersivo.
- Ctrl+F4 cerrar pestaña · Ctrl+9 última pestaña · Alt+Inicio página principal · Ctrl+Entrar añade www. y .com.
- Ctrl+Mayús+Suprimir: borrar datos de exploración.
OneDrive: almacenamiento y sincronización en la nube
Qué es y cómo funciona
- OneDrive sincroniza archivos entre el equipo y la nube: lo que se agrega, cambia o elimina en la carpeta de OneDrive se refleja en el sitio web y viceversa.
- Se puede trabajar con los archivos sincronizados directamente en el Explorador de archivos; los cambios se sincronizan al conectarse y los archivos sincronizados se pueden usar sin conexión.
- En Windows 11 OneDrive ya viene instalado. Se inicia sesión con la cuenta personal de Microsoft o con la cuenta profesional o educativa.
- Se pueden hacer copias de seguridad de carpetas importantes (Escritorio, Documentos, Imágenes, Música y Vídeos) en OneDrive para protegerlas y verlas en todos los dispositivos.
Archivos a petición
- Permite acceder a todos los archivos de OneDrive sin descargarlos: se ven como archivos solo en línea y no ocupan espacio.
- Icono de nube azul: solo en línea. Círculo verde con marca blanca: siempre disponible en el dispositivo (ocupa espacio).
- Menú contextual del archivo o carpeta: Mantener siempre en este dispositivo o Liberar espacio.
- Al abrir un archivo solo en línea se descarga y pasa a estar disponible localmente. Los archivos solo en línea no se abren sin conexión.
- Cambiar un archivo a solo en línea no lo elimina de OneDrive; borrar un archivo solo en línea del dispositivo lo elimina de OneDrive en todos los dispositivos.
- Elementos eliminados: la Papelera de OneDrive los conserva hasta 30 días (cuenta personal) o 93 días (cuenta profesional o educativa o SharePoint).
Microsoft Edge: pestañas, favoritos e historial
Atajos de pestañas y ventanas
- Ctrl+T: abre una pestaña nueva y cambia a ella. Ctrl+W: cierra la pestaña actual. Ctrl+Mayús+T: reabre la última pestaña cerrada.
- Ctrl+N: nueva ventana. Ctrl+Mayús+N: nueva ventana InPrivate.
- Ctrl+Tab: pestaña siguiente. Ctrl+1 a 8: pestaña concreta. Ctrl+9: última pestaña. Ctrl+Mayús+K: duplicar la pestaña.
Favoritos, historial y descargas
- Ctrl+D: guarda la pestaña actual como favorita. Ctrl+Mayús+D: guarda todas las pestañas abiertas como favoritos en una carpeta nueva. Ctrl+Mayús+O: abre Favoritos. Ctrl+Mayús+B: muestra u oculta la barra de favoritos.
- Ctrl+H: abre el historial. Ctrl+J: abre Descargas. Ctrl+Mayús+Supr: opciones para borrar los datos de exploración.
- Ctrl+F: buscar en la página. Ctrl+P: imprimir. Ctrl+S: guardar la página.
142 preguntas para practicar en el test de este tema.